Contabilizzazione fatture da ricevere

Contabilizzazione fatture da ricevere

Con questa procedura è possibile effettuare la contabilizzazione delle fatture da ricevere, leggendo i documenti di entrata merce.

TabFatture da ricevere da movimenti

La contabilizzazione fatture da ricevere prevede, come origini dati, uno dei tre elementi:

- DDT di acquisto

- ricevimento

- rientro di conto lavoro. 

A seconda del documento scelto, i campi successivi filtreranno sui record relativi.

In sostanza, la registrazione delle fatture di fine anno da ricevere si può effettuare sui documenti presenti a sistema che non siano già stati fatturati: è quindi una procedura da eseguire subito ad inizio anno sui documenti aperti, prima che si proceda con il flusso documentale a chiuderli.

Quando poi si andranno a creare le fatture di acquisto da uno di questi documenti contabilizzati, all’atto della contabilizzazione della fattura, il sistema andrà a registrare la fattura normalmente, per poi aggiungere in coda una nuova registrazione di segno opposto al movimento creato dal documento di entrata merce.

Alla base della maschera sono presenti alcuni parametri di gestione della contabilizzazione:

Data registrazione: è la data registrazione da assegnare alla registrazione stessa, tipicamente il 31/12 dell’anno;

Data competenza: è la data competenza da assegnare alla registrazione, tipicamente il 31/12 dell’anno;

Causale: è la causale contabile da utilizzare. Si tratta di una causale generica, non legata all’IVA.

Pulsanti specifici:

Ricerca	Pulsante per cercare le fatture in base al documento di origine scelto.
Contabilizzazione	Pulsante per eseguire la registrazione contabile dei documenti selezionati.

TabPrecedenti

La scheda 'Precedenti' presenta la lista delle operazioni di contabilizzazione eseguite, al fine di visualizzarle ed eventualmente annullarle attraverso gli appositi pulsanti. Con un doppio click nella griglia delle registrazioni create è possibile visualizzare la registrazione contabile.

 Struttura tab:

- sezione dei filtri per cercare i dati desiderati;
- griglia con i dettagli delle operazioni eseguite.
Viene popolata dopo la procedura di ricerca e possono essere selezionate le operazioni sulle quale applicare le funzioni del ribbon.
- due griglie 'Fatture di acquisto' e 'Registrazione contabile' che corrispondono all'operazione selezionata nella griglia superiore. Un doppio click nella sezione delle fatture/registrazioni consentirà di visualizzare la fattura/registrazione contabile relativa.